Serviços

FINANCEIRO

Executamos a gestão financeira do condomínio, realizando todos os pagamentos do Condomínio (Fornecedores, prestadores de serviço, Folha salarial, outros), sempre prezando pela economia de todos;

Disponibilizamos ao síndico sistema on line bancário para pagamento de todas as obrigações na própria sede da administradora, ou até mesmo em sua residência;

Efetuamos a cobrança das taxas condominiais de todos os condôminos e executamos o repasse do arrecadado em conta corrente do contratante, em data previamente acordada.

GARANTIA DA RECEITA CONDOMINIAL

Importante frisar que a CONCEITO garante a saúde financeira do condomínio administrado. Independentemente da inadimplência dos condôminos/inquilinos, a empresa garante o repasse (em conta corrente do condomínio) do valor total da receita bruta do condomínio em até 10 (dez) dias da data do vencimento dos boletos, deduzidos os valores correspondentes às taxas cobradas pela Administradora e eventuais adiantamentos realizados pela empresa ao Condominio.

ADMINISTRATIVO

Elaboramos a previsão orçamentária anual para apresentação e aprovação em Assembleia;

Convocamos as Assembleias Gerais Ordinárias, anualmente, e Extraordinárias, sempre que necessário e solicitado pelo Síndico ou quorum mínimo de condôminos, disponibilizando colaborador da empresa no local em duas Assembleias por ano;

Administramos o recebimento de todas as contas a pagar do condomínio contratante, obedecendo sempre o vencimento das mesmas;

Realizamos a Prestação de contas mensal, com elaboração da escrituração do movimento de receitas e despesas e envio de toda documentação até o 20º dia do mês subsequente ao prestado.

CONTÁBIL

Elaboração da folha de pagamento mensal dos colaboradores, com emissão de todos encargos trabalhistas e obrigações devidas ao setor financeiro;

Carteira de Trabalho: formalizamos todas as carteiras de trabalho dos funcionários, executando atualização com as devidas anotações sempre que necessário;

Rescisão: realizamos o levantamento dos encargos e direitos trabalhistas respectivos e efetuamos a demissão dos funcionários que não mais atendam às necessidades do Condominio.

LOGÍSTICA

Contamos com vasto cadastro dos mais variados prestadores de serviços e fornecedores dos produtos necessários ao condomínio, assim como realizamos a busca de orçamentos os mais diversos, sempre que solicitado;

Inspeção: sempre que solicitado (com antecedência mínima de 24 horas, salvo emergências) efetuamos a vistoria física do condomínio através de nosso Supervisor técnico, que irá avaliar e detectar possíveis problemas operacionais (equipamentos de segurança, maquinário, etc.), e encaminhar relatório para imediata tomada de providências, caso necessário;

Contratação de Seguro: auxiliamos o condomínio na contratação do seguro obrigatório da edificação.

RECURSOS HUMANOS

Contratação: realizamos a pré-seleção e recrutamento de funcionários do condomínio;
Realizamos o acompanhamento do trabalho dos colaboradores, intervindo diretamente junto a todos quando necessário.

JURÍDICO

A Conceito se responsabiliza pela cobrança de todos os inadimplentes, além de disponibilizar consultas à Administração de questões relacionadas a Direitos trabalhistas, Direitos das relações de Consumo, Direitos edilícios e Direitos de vizinhança;

Efetuamos a análise de todos os contratos existentes estabelecidos com o condomínio, assim como dos que forem oferecidos.

EXTRAORDINÁRIOS

Não fazem parte dos serviços contratuais em si, porém, poderão ser objetos de contratação autônoma questões relacionadas com administradoras anteriores, auditorias, instituição de condomínios, obtenção de alvarás, licenças, concessão de habite-se, elaboração de Convenção, Regimento Interno, atualização e regularização de carteiras de trabalho dos funcionários, treinamento de funcionários, Registro do CNPJ, entre outros.